Cara Menulis Surat Resmi dan Contohnya
Saat izin tidak masuk sekolah karena sakit atau alasan lainnya, biasanya kamu harus menulis surat untuk guru di sekolah. Nah, surat tersebut sifatnya resmi dan penulisannya pun harus mengikuti aturan cara menulis surat yang benar.
Selain surat resmi, ada juga surat pribadi yang tidak resmi. Misalnya kamu mengirim tulisan panjang melalui Whatsapp ke teman atau guru. Kamu buka dengan salam, pembuka, dan penutup. Itupun sudah termasuk surat, tetapi sifatnya tidak resmi. Lalu, bagaimana cara menulis surat resmi?
Cara Menulis Surat Resmi
Cara menulis surat resmi bisa kamu lakukan dengan memperhatikan bagian-bagian dari surat resmi tersebut. Nah, berikut ini langkah-langkahnya:
1. Membuat Kepala Surat
Kepala surat adalah bagian paling atas dari surat yang biasanya berisi kepada siapa surat tersebut kamu tujukan dan di mana tempatnya. Setiap surat resmi harus kamu lengkapi dengan kepala surat.
Kalau misalnya kamu membuat surat kepada guru, maka surat tersebut kamu tujukan kepada guru dengan tempatnya di sekolah.
Jika surat resmi yang pengirimnya lembaga maka perlu bagian nomor surat, hal, dan lampiran. Jika dari pribadi ke lembaga, maka tidak perlu hal tersebut. Berikut ini contoh surat resmi untuk izin sekolah bagian kepala surat.
Contoh:
Kepada YTH
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas V SD
Di Sekolah
2. Membuat Pembukaan Surat atau Pendahuluan
Setelah membuat kepala surat, langkah selanjutnya kamu harus membuat pembukaan. Ucapan salam dan mendoakan bisa jadi pembuka dari surat resmi.
Perhatikan contoh berikut:
Kepada YTH
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas V SD
Di Sekolah
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Salam Hormat
Semoga Bapak/Ibu guru dalam keadaan sehat wal afiat dan senantiasa dalam lindungan Allah SWT.
3. Membuat Isi Surat
Cara menulis surat izin sekolah ini termuat secara detail di dalam bagian isi. Kamu harus menggunakan bahasa yang tepat untuk membuat isi surat. Bisa kamu tanyakan kepada orang tua apa penyebab ketidak hadiran kamu untuk hari tersebut agar tepat secara bahasa dan bisa mendapatkan izin dari guru.
Contoh:
Bapak/Ibu yang saya hormati, berikut ini saya beritahukan bahwa saya dengan keterangan sebagai berikut:
Nama : Nabila Arina
Kelas : Kelas V SD Sukajadi
Pada hari ini saya tidak bisa mengikuti kegiatan belajar dan mengajar di sekolah karena mengalami sakit demam sejak tadi malam. Atas kondisi tersebut, saya memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk tidak mengikuti proses belajar mengajar. Semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya dan memberikan izin kepada saya.
4. Penutup Surat
Pada bagian akhir surat jangan lupa untuk menuliskan bagian penutup. Bagian ini berisi salam, penutup, dan harapan. Termasuk tempat dan waktu penulisan surat. Jangan lupa beri tanda tangan dan nama lengkap pada bagian akhir surat yang kamu buat.
Contoh:
Demikianlah surat ini saya buat. Semoga memberikan informasi kepada Bapak/Ibu di kelas atas ketidakhadiran saya.
Atas izin dari Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Pekanbaru, 3 Maret 2023
Hormat Saya
Nabila Arina
Contoh Surat Resmi Izin Tidak ke Sekolah
Supaya lebih mudah dan jelas, kamu bisa langsung download contoh surat resmi izin ke sekolah di sini. Beberapa sekolah masih meminta kamu membuat surat resmi saat izin atau hal-hal lainnya misalnya cuti keluar kota ikut orang tua.
Namun, beberapa sekolah saat ini biasanya cukup mendapatkan pemberitahuan izin secara lisan atau langsung menelpon guru. Tergantung sekolah kamu bagaimana ya. Jika masih harus membuat surat, ya kamu tetap harus membuat surat izin.
Bagaimana Cara Menulis Surat Pribadi?
Nah, contoh dan penjelasan di atas untuk penulisan surat resmi. Selanjutnya bagaimana untuk surat pribadi?
Bagaimana cara menulis surat untuk teman? Ya, surat untuk teman ini juga termasuk surat pribadi. Tidak ada aturan resmi untuk penulisan surat pribadi. Bahkan kalau kamu tulis melalui Whatsapp sekalipun, itu sudah termasuk surat.
Secara umum bagiannya sama dengan surat pada umumnya, salam pembukaan, pendahuluan, isi, dan penutup. Namun, secara bahasa dan penyajiannya lebih bebas. Kamu mau pakai bahasa daerah, cerita-cerita lucu, dan lainnya bisa saja. Asalkan teman kamu mengerti dan bisa menerima pesan.
Nah, kalau mau izin tidak hadir sekolah jangan lupa membuat surat izin ya, karena buat surat resmi ternyata gampang. Cara menulis surat resmi izin ke sekolah bisa kamu lihat contohnya langsung di artikel ini. Selamat mencoba.
