Ms Word atau Microsoft Word tentu saja menjadi salah satu aplikasi yang populer bagi semua orang. Aplikasi ini harus ada di setiap device karyawan, mahasiswa, hingga siswa sekolah. Sekarang sudah banyak tugas-tugas sekolah yang menggunakan aplikasi Ms Word. Oleh sebab itu, ketahui fitur fitur Ms Word yang sangat berguna untuk tugas sekolah berikut ini!
Apa Itu Ms Word?
Microsoft Word atau Ms Word adalah software pengolah kata yang dikembangkan oleh perusahaan Microsoft. Bersama dengan Ms Excel dan Ms Powerpoint, Ms Word menjadi software yang sangat dibutuhkan oleh para pekerja maupun pelajar.
Versi pertama diluncurkan pada tahun 1983, kemudian mengalami perkembangan hingga saat ini. Awalnya Ms Word hanya dapat digunakan oleh pengguna komputer atau PC saja. Tapi sekarang, pengguna device lain seperti smartphone atau tablet juga bisa menggunakannya.
Fungsi utama Ms Word yaitu membuat dokumen tulisan dengan ekstensi Doc atau Docx. Namun pengguna juga bisa mengubah dokumen menjadi Html atau Htm, Pdf, Wps, Rich Text Format, Txt, dan Xps.
Tidak hanya membuat dokumen tulisan saja, ada beberapa manfaat atau fungsi lain dari Ms Word. Fungsinya tersebut yaitu mengedit tulisan, mempercantik tulisan, mencetak tulisan, memformat dokumen tulisan, membuat tabel, menggabungkan gambar dan tulisan, hingga menyimpan dokumen.
Inilah Fitur Fitur Ms Word yang Sangat Berguna untuk Tugas Sekolah
Lalu, fitur fitur Ms Word yang sangat berguna untuk tugas sekolah apa saja? Berikut di antaranya:
1. Ribbon
Ribbon merupakan fitur yang dapat mengubah tabel menjadi bagan atau grafik. Jika menggunakan fitur ini, maka pengguna tidak perlu pusing-pusing memasukkan data. Langsung saja, berikut langkah-langkahnya:
- Pilih tab “Insert” pada bagian “Ribbon”.
- Pilih tools “Objek” yang ada di grup “Teks”, lalu buka “Object Dialog Box”.
- Lalu, pada bagian “Object Types”, tekan “Microsoft Graph Chart”, lalu “OK”.
- Selesai.
2. ALT + W-F
Sering terganggu saat membaca materi? Siswa bisa memanfaatkan tombol kombinasi ALT + W-F. Tekan secara bersamaan agar siswa dapat lebih fokus membaca dokumen. Pasalnya, tidak akan ada gangguan yang muncul ketika mengaktifkan fitur tersebut.
3. Turn Text to Speech
Sesuai dengan namanya, turn text to speech merupakan fitur yang dapat mengubah teks menjadi ucapan. Fitur ini sangat berguna jika ingin mengoreksi dokumen yang telah diketik. Pasalnya, pengguna tidak perlu membaca satu per satu teks.
Ketika membaca satu per satu, mungkin tetap ada bagian yang tertinggal karena kurang fokus. Tapi ketika mengaktifkan turn text to speech, pengguna akan langsung menyadari ketika ada kesalahan.
4. Translate Text
Fitur fitur Ms Word yang sangat berguna untuk tugas sekolah selanjutnya adalah translate text. Tidak perlu membuka Google Translate, siswa bisa memanfaatkan fitur penerjemah yang ada di Ms Word.
Langkah-langkah menggunakan fitur translate text yaitu sebagai berikut:
- Tekan tab “Review”, lalu pilih opsi “Language”.
- Selanjutnya pilih opsi “Translate” dan “Translate Document” secara berurutan.
- Di sebelah kanan, kamu bisa melihat pengaturan penerjemahan. Blok teks yang akan diterjemahkan, lalu pilih bahasanya.
- Pilih opsi “Translate”.
- Selesai.
5. Spelling & Grammar
Typo atau kesalahan penulisan sering terjadi saat membuat dokumen tulisan panjang. Manfaatkan fitur spelling dan grammar untuk mengecek secara lebih mudah. Caranya yaitu dengan memilih tab “Review”, lalu klik “Spelling & Grammar”.
6. Find and Replace
Fitur find and replace sebenarnya termasuk fitur yang sangat populer. Pengguna biasanya membutuhkannya ketika ada salah pengejaan dalam jumlah yang banyak.
Cara menggunakannya yaitu dengan menekan tombol CTRL + H melalui keyboard. Jika ingin mencari namun tidak mau mengubah kalimatnya, klik CTRL + F.
7. Co-Author Office Files
Terakhir, fitur Co-Author Office Files yang berguna ketika harus mengerjakan satu dokumen bersama teman. Cara mengaktifkan fitur ini yaitu dengan memilih menu “Share”, lalu pilih “Word Document”.
Selanjutnya masukkan alamat email untuk mengundang teman yang akan bekerja sama. Tekan “Send” untuk mengirimkan undangan. Fitur ini harus terkoneksi dengan internet agar bisa dipakai.
Nah, itulah fitur fitur Ms Word yang sangat berguna untuk tugas sekolah. Menggunakan fitur-fitur di atas membuat tugas-tugas bisa lebih cepat selesai. Semoga informasi mengenai fitur-fitur Ms Word di atas bisa memberikan manfaat dan kemudahan. Selamat mencoba!
