Cara efektif mempresentasikan proyek adalah dengan teknik komunikasi yang baik. Melalui komunikasi yang baik maka maksud dan tujuan dari presentasi proyek dapat tersampaikan dan dipahami oleh peserta. Untuk mencapai tujuan tersebut, salah satu strateginya adalah dengan menguasai audience.
Kuasai audience dengan cara mendapatkan atensi terlebih dahulu. Oleh karena itu, Anda dapat memulai presentasi dengan kegiatan yang melibatkan peserta presentasi.
Saat sudah mendapatkan perhatian peserta akan lebih mudah bagi Anda untuk menyampaikan proyek melalui presentasi dengan efektif.
Lantas, bagaimana cara efektif untuk mempresentasikan proyek agar menarik? Simak tipsnya berikut ini!
6 Cara Efektif Mempresentasikan Proyek
Untuk menjadi pemapar yang handal dibutuhkan waktu dan jam terbang yang cukup panjang. Kemampuan publik speaking yang mumpuni didukung dengan skill lainnya dapat membuatmu menjadi seorang presenter yang handal.
Namun Anda tak perlu khawatir, 6 cara di bawah ini dapat membantu untuk mempresentasikan proyek secara efektif.
Mari kita simak 6 cara efektif mempresentasikan proyek beserta penjelasannya.
Kuasai Audience
Presentasi tak hanya tentang skill komunikasi saja, namun seni dari mendapatkan perhatian audience dan mempertahankannya hingga presentasi berakhir.
Oleh karena itu penguasaan peserta menjadi hal yang mutlak agar peserta dapat fokus terhadap pemaparan proyek. Hal tersebut bertujuan agar materi yang Anda presentasikan dapat dipahami oleh para peserta presentasi.
Untuk menguasai audience, Anda perlu mengenal siapa audiens Anda. Dengan mengenalinya, Anda dapat memilih bahasa dan gaya untuk presentasi proyek.
Buka Presentasi dengan Apik
5 menit awal presentasi adalah waktu yang sangat prestisius, waktu pembukaan merupakan kesempatan Anda untuk mendapatkan perhatian audiens sekaligus melihat suasana secara menyeluruh untuk mencairkan suasana.
Cairkan suasana dengan membuka presentasi secara apik agar perhatian dan fokus audiens tertuju pada Anda. Kegagalan dalam membuka presentasi dapat membuat Anda kesulitan untuk menggiring fokus dan menarik minat audiens untuk mendengarkan pemaparan projek.
Anda dapat mengawali pembukaan presentasi dengan menyapa audiens dan memancingnya agar memberikan umpan balik atas sapaan Anda.
Selanjutnya lakukan ice breaking yang sesuai dengan audiens Anda agar mereka semakin tertarik dengan pemaparan yang akan Anda lakukan.
Latih Kemampuan Bicara dan Komunikasi dengan Bahasa Tubuh
Kemampuan bicara merupakan hal yang menonjol dalam menyampaikan presentasi projek yang efektif. Agar dapat berbicara dengan artikulasi jelas dan gaya yang memikat, Anda perlu melakukan latihan.
Dari latihan Anda dapat belajar artikulasi dan melatih agar terhindar dari slip of tongue saat melakukan presentasi, karena bahasa hakikatnya adalah pembiasaan.
Jika dirasa kemampuan berbicara Anda sudah mumpuni, jangan lupa untuk mendukung gaya bicara Anda dengan bahasa tubuh yang menawan dan menarik hati audiens.
Siapkan dan Kuasai Materi secara Matang
Buat peserta atau audiens penasaran dengan materi, karenanya siapkan materi presentasi semenarik mungkin. Anda dapat memberikan efek animasi pada sajian presentasi Anda.
Jika ingin menyajikan data, sajikanlah dengan tampilan yang sederhana. Tampilkan data dalam bentuk visual menarik.
Tak kalah penting, agar isi dari presentasi tersampaikan secara optimal Anda perlu menguasai materi secara matang. Sampaikan pemaparan projek dengan bahasa umum sesuai segmentasi audiens Anda.
Hindari Berbicara sambil Melihat Slide
Fokuslah pada peserta atau audiens bukan lada slide presentasi Anda. Memaparkan presentasi projek dengan melihat slide maka fokus Anda terhadap audiens akan berkurang.
Selain itu gaya pemaparan dengan membaca slide secara terus menerus akan membuat audiens bosan dan kehilangan fokus perhatian akan pemaparan yang sedang Anda lakukan.
Saat audiens kehilangan fokus perhatian, maka pemaparan atau presentasi tidak lagi efektif sebab mungkin saja beberapa pesan dari isi slide tidak sampai pada audiens yang merupakan tujuan dari presentasi proyek dibuat.
Tetap Percaya Diri
Kunci penting dari presentasi adalah tampil dengan percaya diri. Percaya diri memberikan gestur tegas, bahasa tubuh percaya diri akan sangat mendukung penyampaian materi saat presentasi proyek.
Kepercayaan diri yang baik dapat membantu audiens untuk merasa nyaman pada saat pemaparan materi. Melalui rasa percaya diri, Anda dapat membangun keterlibatan atau relasi dengan peserta presentasi saat melakukan pemaparan di depan umum.
Nah, demikian tadi cara mempresentasikan proyek secara efektif. Silahkan praktekan cara tersebut saat Anda akan memaparkan materi proyek, semoga bermanfaat.
