Setiap perusahaan tentu memerlukan pasokan barang maupun produk untuk bisnis mereka. Untuk membeli barang atau produk tersebut, perusahaan harus mengirimkan surat permintaan barang terlebih dahulu. Surat itu ditujukan kepada perusahaan yang memasok barang sesuai keinginan perusahaan. Seperti apa contoh surat permintaan barang suatu perusahaan?
Pada umumnya surat permintaan barang digunakan untuk bisnis ataupun organisasi agar bisa mengatur kebutuhan barang ataupun jasa. Biasanya perusahaan membuat surat pengiriman barang agar bisa melihat berbagai macam tipe produk beserta harganya. Mungkin beberapa dari kalian bingung sebenarnya apa itu surat permintaan barang.
Jadi surat permintaan merupakan surat yang dibuat calon pembeli untuk calon penjual mengenai keterangan barang ataupun jasa yang akan dibeli. Keterangannya bisa dengan meminta brosur, contoh barang, daftar harga, hingga katalog.
Ketika pembeli sudah mendapatkan banyak keterangan mengenai barangnya maka selanjutnya pembeli membandingkan dengan penawarannya. Penawaran yang paling menguntungkan pastinya yang bakal calon pembeli pilih.
Apa Isi Surat Permintaan Barang?
Sebelum mencari tahu tentang contoh surat permintaan barang, alangkah baiknya si pembeli tahu mengenai isi dari surat permintaan barang. Surat permintaan barang bisa ditulis berdasarkan iklan, pihak lain, ataupun atas inisiatif sendiri. Akan lebih baik lagi bila surat pemintaan penawaran untuk beberapa penjual dan tidak terpaku pada satu penjual saja.
Cara ini dapat ditempuh agar bisa mendapatkan banyak informasi dan terkumpul untuk bisa membandingkan satu sama lainnya. Nantinya si pembeli bisa menentukan barang atau jasa mana yang sesuai dengan keinginan serta kemampuan finansial.
Isi dari surat permintaan barang itu sendiri meliputi:
- Identitas perusahaan pembeli (nama, alamat, dan kontak yang dapat dihubungi)
- Nama, tipe, ukuran, dan model barang
- Kualitas barang
- Potongan harga
- Contoh barang
- Cara pembayaran
- Cara pengiriman barang
- Keterangan mengenai cara perawatan dan teknisnya
- Kemudahan berupa garansi, fasilitas, servis, dan sebagainya
- Tanda tangan perwakilan perusahaan pembeli
Contoh Surat Permintaan Barang yang Benar dan Patut Dicoba
Dengan adanya surat permintaan barang, itu sudah menjadi komunikasi awal dari dua perusahan sebelum melakukan deal dan transaksi.
Untuk itu berikut ada beberapa contoh surat permintaan barang yang baik dan benar. Anda bisa mengikuti contoh berikut ketika perusahaan Anda ingin membeli suatu barang.
A. Permintaan Barang – Plastik
(Kop surat perusahaan ataupun organisasi)
Jember, 25 Agustus 2021
No : 12/PB/XVI/2021
Lampiran : –
Perihal : Permintaan Barang
Kepada Yth.
Manajer Pemasaran PT Laskar Plastik Cemerlang
Jalan Gunung Krakatau Raya No 135 Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Selamat siang, kami bermaksud untuk mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk bisa memasok dengan berbagai macam produk plastik yakni:
- Cup Plastik : 200 buah
- Piring Plastik : 200 buah
- Sendok Plastik : 200 buah
- Styrofoam Sedang : 150 buah
Perusahaan kami sangat membutuhkan barang-barang tersebut secepatnya sebelum tanggal 7 September 2021. Untuk itu, kami sangat berharap perusahaan Bapak/Ibu bisa bekerja sama dan membalas pesan kami.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda tangan)
Yustina
Manajer Pemasaran
B. Permintaan Kain Katun
(Kop surat perusahaan ataupun organisasi)
Jakarta, 13 April 2023
No : 32/SPB/VII/2023
Lampiran : –
Perihal : Permintaan Barang
Kepada Yth.
Direktur PT Katun Anugerah
Jalan Kusumanegara No 11 Solo, Jawa Tengah
Dengan hormat,
Melalui surat ini dan surat penawaran kami sebelumnya, kami bermaksud untuk membutuhkan pemasok bahan katun.
Kami berharap perusahaan Bapak/Ibu bisa memberikan penawaran terbaik untuk bahan-bahan katun yang telah perusahaan Bapak/Ibu buat. Penawaran dilengkapi dengan keterangan, contoh, beserta daftar harganya.
Besar harapan kami bisa dapat bekerja sama dengan perusahaan Bapak/Ibu dan menunggu balasannya. Terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda tangan)
Rizky Kurniasari
Manajer Produksi
C. Permintaan ATK Kantor
(Kop surat perusahaan ataupun organisasi)
Medan, 6 Desember 2022
No : 28/PS/XX/2022
Lampiran : –
Perihal : Permintaan Barang
Kepada Yth.
Manajer Produksi PT Laskar Plastik Cemerlang
Jalan Gunung Krakatau Raya No 135 Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Sehubungan adanya ruangan baru dalam perusahaan kami, PT Surya Kencana Wisata, kami selaku kepala divisi memohon untuk memberikan alat-alat ATK. Alat-alat ATK yang dibutuhkan sebagai berikut:
- Kertas A4 : 5 rim
- Kertas F4 : 3 rim
- Tinta printer berwarna hitam : 2 dus
- Tinta printer RGB : 2 dus
- Spidol berwarna campuran : 1 boks
- Pulpen berwarna hitam : 2 boks
- Stapler : 4 buah
- Map plastik : 2 pak
Demikian permohonan yang perusahaan kami ajukan kepada Bapak/Ibu. Pembayaran akan kami lakukan secara bertahap dan pelunasan akan kami laksanakan setelah semua barang sudah kami terima dengan keadaan baik. Kami mohon pengiriman barang disertakan struk yang telah kami pesan.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda tangan)
Andre Hermanto
Manajer Humas
Telp. 0895 4732 6561
